Trámites de los alumnos ya seleccionados
Los estudiantes que han obtenido una plaza Erasmus+ en la adjudicación realizada por la ETSIST-UPM deben seguir un segundo proceso de solicitud requerido por cada Universidad de destino, de acuerdo a los plazos de éstas:
- entre abril y junio para los intercambios de otoño o curso completo;
- entre octubre y diciembre para los intercambios de primavera.
Para todos los intercambios es requerida una tabla de equivalencias que el estudiante debe enviar a movilidad.etsis @ upm.es. Esta tabla es un documento interno que se intercambia entre estudiante y Subdirección de Relaciones Externas y que sirve para establecer el programa de estudios durante el intercambio, que se plasmará en un Learning Agreement (LA).
El LA es el contrato de estudios que firman todas las partes (estudiante, Subdirector de Relaciones Externas y coordinador en destino) y que incluye las asignaturas previamente acordadas en la tabla de equivalencias.
Las asignaturas de la UPM serán matriculadas según el calendario y el proceso de automatrícula establecidos para todos los estudiantes UPM; en la Universidad de destino deberá seguir las indicaciones de registro/inscripción que allí tengan (sin pagar tasas).
El reconocimiento de las asignaturas se hará de acuerdo al LA firmado y una vez recibido el certificado de notas de la Universidad de destino.
Es importante que tengas en cuenta que tienes que cumplir con las siguientes entregas:
ANTES del intercambio:
- Learning Agreement* firmado por todas las partes.
- Prueba inicial OLS*.
- Seguro OnCampus: seguro de movilidad internacional de la UPM:
http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Seguros/SeguroMovilidadInternacional
DURANTE el intercambio:
- Certificado de incorporación.
- Convenio de subvención, que te enviará la Oficina de Movilidad Internacional de la UPM una vez hayas cumplido con los anteriores documentos. Deberás enviar de vuelta el ORIGINAL, cumplimentado y firmado.
- Los estudiantes que hagan PFG durante la movilidad recibirán indicaciones para presentar el Anteproyecto.
DESPUÉS del intercambio:
- Certificado de estancia.
- Certificado de notas (transcript of records).
- Realizar la encuesta online que el SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación) enviará al alumno.
- Prueba final OLS*.
* Online Linguistic Support:
A lo largo de la duración del Programa ERASMUS+ (2021-2027) se continuará implementando gradualmente el apoyo lingüístico en línea (OLS - Online Language Support) a través de la plataforma web EU Academy de la Unión Europea.
De esta manera, los/as estudiantes que tengan como lengua principal de movilidad una de las lenguas disponibles en la plataforma (excepto nativos/as), recibirán apoyo lingüístico a través de la plataforma OLS que pone a disposición la Comisión Europea.
Los/as estudiantes recibirán en su correo electrónico institucional las instrucciones para registrarse en la plataforma OLS y realizar la evaluación en línea de sus competencias lingüísticas (una prueba inicial antes de su periodo de movilidad).