Escuela Técnica Superior de
Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación
Universidad Politécnica de Madrid

Erasmus+ 2019/2020: Trámites que los estudiantes admitidos deben realizar

Nota previa importante: Todas las comunicaciones por e-mail se harán a la cuenta @alumnos.upm.es

ANTES del intercambio:

  • Enviar el Learning Agreement (sección "Before the mobility") firmado por todas las partes a erasmus(arroba)upm.es , cc a movilidad.etsist(arroba)upm.es.
    En este enlace podrás encontrar las normas básicas de reconocimientos e información útil para tu propuesta de estudios.
  • Contratar el seguro de movilidad internacional de la UPM: Seguro OnCampus:
    http://www.upm.es/Estudiantes/Seguros/SeguroMovilidadInternacional
    Enviar el certificado del seguro contratado a erasmus(arroba)upm.es , cc a movilidad.etsist(arroba)upm.es.
    También tienes que obtener la Tarjeta Sanitaria Europea.
  • Realizar la prueba inicial de nivel del idioma de instrucción a través de la plataforma OLS.
    El estudiante recibirá un e-mail de la plataforma en el que se establece un plazo para realizarlo que hay que cumplir.
    En el caso de obtener un nivel B1 o inferior, tendrá que hacer el curso online (recibirá la licencia por e-mail). Si se obtiene un nivel B2 o superior este curso será voluntario.
  • La Oficina de Movilidad del Rectorado enviará por e-mail el Convenio de subvención al estudiante. Éste debe entregar/enviar el ORIGINAL con su firma a:
    Oficina de Movilidad Internacional de la UPM
    Paseo de Juan XXIII, 11
    28040 Madrid - SPAIN
    Horario de atención al público: 10h-13h, L - V.

    Se admiten copias en pdf a través de e-mail, erasmus(arroba)upm.es, si está firmado con certificado digital.

DURANTE el intercambio:

  • Enviar el certificado de incorporación a erasmus(arroba)upm.es , cc a movilidad.etsist(arroba)upm.es, en 10 días desde llegada a destino.
    Este paso se considera la solicitud del primer pago (80% de la ayuda). Véase cuadro inferior.
  • Los estudiantes que hagan PFG durante la movilidad deberán enviar el Anteproyecto a movilidad.etsist(arroba)upm.es en los plazos establecidos por Ordenación Académica. El estudiante recibirá un e-mail sobre su aceptación/denegación/petición de modificación.
  • En el caso de tener que realizar modificaciones al Learning Agreement (sección "During the mobility"), el estudiante debe consultar de forma previa los cambios, enviando a movilidad.etsist(arroba)upm.es la tabla de equivalencias actualizada. Una vez validada esta tabla por la ETSIST, el estudiante enviará el "during" debidamente cumplimentado y firmado en destino. Plazo: inicio del semestre en destino.
    En este enlace podrás encontrar las normas básicas de reconocimientos e información útil para tu propuesta de estudios.
  • Si fuera necesario ampliar el periodo de estancia, el estudiante deberá solicitarlo a movilidad.etsist(arroba)upm.es con, al menos, 4 semanas de antelación a la finalización de la movilidad y siempre contando con la aprobación del Coordinador de destino. Una vez llegado a un acuerdo entre las tres partes, se tramitará la firma de la modificación del Learning Agreement.
    La ampliación no podrá ser posterior al 30 de septiembre de 2020.
    Asimismo, el estudiante deberá ampliar el período de cobertura del seguro OnCampus y/o Tarjeta Sanitaria Europea y actualizar su perfil en la plataforma OLS.
  • Antes de volver, el estudiante solicita el certificado de estancia y certificado de notas (Transcript of Records): véase siguiente apartado.
    Las asignaturas reflejadas en el "Transcript of Records" deberán coincidir con lo estipulado en el LA y en sus modificaciones.

DESPUÉS del intercambio:

  • Realizar la prueba final de nivel del idioma de instrucción a través de la plataforma OLS.
    El día 15 del mes en que finalice su estancia (según los datos introducidos en tu perfil OLS) recibirás de forma automática la el mensaje para realizar la prueba final de nivel OLS (hay que hacerlo en el plazo establecido en el mensaje).
  • Entregar en la Oficina de Movilidad de Estudiantes de la UPM (Paseo Juan XXIII, 11), en 15 días desde fin de estancia:
    - Certificado de estancia: copia (pero conserva el original).
    La fecha de inicio debe ser la misma que la fecha de incorporación.

    La fecha de firma no puede ser anterior a la fecha de fin de estancia.

    No se admiten enmiendas ni tachaduras.

    - Certificado de notas (Transcript of Records): copia.
  • Entregar en la Subdirección de Relaciones Externas de la Escuela:
    - Certificado de notas (Transcript of Records): ORIGINAL.
    Se admitirá copia escaneada siempre que sea la Universidad de destino la que lo envíe directamente a movilidad.etsist(arroba)upm.es.
    - Para el reconocimiento de los PFGs realizados durante la movilidad:
    # 2 copias del libro que podrán tener la presentación y encuadernación de la Universidad de destino (según su normativa), pero en la que es obligatoria incluir la primera hoja de nuestra Escuela. A esta primera hoja hay que añadir un resumen en castellano y traducción al inglés entre una y dos páginas.
    # 2 copias del CD con el contenido establecido.

    Imprentas donde poder encuadernar el Proyecto según el modelo de la ETSIST-UPM
    .

    Una de las copias del libro es para el estudiante, que le será devuelta una vez sea sellada y registrada por esta Escuela
    .
  • Realizar la encuesta online (EU Survey) que el estudiante recibirá por e-mail.
    La realización de esta encuesta es la solicitud del segundo y último pago. Véase cuadro inferior.

 

Información sobre el pago de la beca Erasmus+:

1) El Rectorado hará un primer pago (80% de la ayuda) a todos los estudiantes que hayan cumplido con los siguientes trámites:
- Prueba inicial OLS.
- Seguro OnCampus.
- Learning Agreement.
- Convenio de subvención (original/certificado digital).
- Certificado de incorporación.

Resumen trámites Erasmus+

2) El Rectorado hará el segundo pago: 20% de la ayuda UE y la totalidad de la ayuda UPM a todos los estudiantes que hayan cumplido los siguientes trámites:
- Certificado de estancia.
- Transcript of Records.
- Prueba final OLS.
- EU-Survey.

Nota importante: el pago se hace en el número de cuenta bancaria que el estudiante indicó en la solicitud Erasmus+; esta cuenta bancaria debe estar activa hasta recibir el último pago. Si es necesario cambiarla, el estudiante debe enviar el ORIGINAL de la solicitud de cambio de cuenta bancaria a la Oficina de Movilidad del Rectorado (se admiten copias en pdf a través de e-mail, erasmus(arroba)upm.es, si está firmado con certificado digital).

Los estudiantes que no hayan cumplido todos estos trámites deberán devolver las cantidades percibidas.

Enlaces útiles de la Oficina de Movilidad Internacional de Estudiantes de la UPM:

Resolución Rectoral con la adjudicación de ayudas para el Programa Eramus de Movilidad de Estudiantes, curso 2019/2020 (estudiantes admitidos, suplentes y excluidos) de la UPM.

Propuesta de adjudicación con requisito de idiomas de la ETSIST-UPM.