Escuela Técnica Superior de
Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación
Universidad Politécnica de Madrid

Depósito y defensa de la tesis

 

Atención: cuando la finalización de la tesis esté próxima, el doctorando y sus directores deben contactar (con suficiente antelación respecto de la fecha límite de depósito) con el presidente o secretario de la Comisión Académica del Programa de Doctorado para obtener las últimas versiones de los modelos de formularios y las instrucciones correspondientes. Important: when the thesis work is near finishing, the PhD student and his/her director(s) have to contact, enough in advance with respect to the deadline for the thesis deposit, the president or secretary of the PhD program’s Academic Committee to get the latest version of the forms as well as the corresponding instructions.

 

Evaluación previa al depósito
Assessment prior to submission

  Español English

Plazo
Due date

Cuando el trabajo de la tesis ha concluido y se tiene un borrador prácticamente definitivo del documento de tesis.

As soon as the PhD. work has finished and a quasi-definitive thesis draft is finished.

Documentación
Documents

Documentación a aportar directamente a la CAPD:

  • Solicitud de formato de evaluación previa, marcando la opción de evaluación elegida y especificando el resto de la documentación entregada.
  • Documento de Actividades del Doctorando actualizado, junto con los documentos acreditativos que aún no haya recibido la CAPD.
  • Si la opción de evaluación previa elegida es prelectura: propuesta, para su aprobación por parte de la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD), de tres expertos para formar el tribunal de prelectura.
  • Si la opción de evaluación previa elegida es informes externos: propuesta, para su aprobación por parte de la CAPD, de los expertos externos a la UPM que deben elaborar los informes sobre el trabajo de tesis.
  • Si la opción de evaluación previa elegida es indicios de calidad en el caso del DMCT: Informe de criterios de calidad de tesis doctoral (modelo específico del DMCT).
  • En caso de haber realizado la Tesis en forma de compendio de publicaciones, solicitud firmada por el doctorando y su tutor / director(es) de Tesis, que se puede descargar de esta página.
  • En caso de solicitar alguna mención, puede haber documentación adicional a aportar directamente a la CAPD antes de solicitar la evaluación previa al depósito (ver "Menciones").

Solicitud de evaluación previa al depósito y aportación del resto de la documentación: a través de la plataforma THESIS.

Documents to be sent directly to the program's academic committee:

  • Form to select the assessment option, in which the rest of the documents sent to the committee are listed.
  • Updated Student's Activities Document (together with those proofs of the realization of its activities which have not yet been sent to the program's Academic Commitee).
  • In the case of assessment through pre-dissertation: proposal of the three members of the panel that is to assess the pre-dissertation, which has to be approved by the program's Academic Committee.
  • In the case of assessment through external reports: proposal of the three external (non-UPM) experts who are to generate the corresponding reports about the thesis, which has to be approved by the program's Academic Committee. 
  • In the case of assessment through quality signs, for DMCT: Report on the PhD thesis quality signs (specific for DMCT).
  • If the PhD. thesis has been made as a compendium of publications, request signed by the PhD. student and his/her tutor / director(s) - Form available on this page ("Solicitud autorización tesis por compendio").
  • If any special mention is requested, additional documents might have to be sent to the PhD program's academic committee before requesting the assessment prior to submission (see "Special Mentions").

Request and rest of the documents are provided through the "THESIS" platform.

Información
Information

El doctorando debe haber completado su CV a través del portal científico de la UPM de manera que se pueda comprobar que cumple con los requisitos exigidos para que una Tesis pueda ser admitida a trámite de defensa en la UPM (ver "Normativas", sección "Normativa de la Universidad Politécnica de Madrid").

En el caso de prelectura, los siguientes documentos deben ser generados y firmados para su evaluación posterior por parte de la CAPD:

  • Informe de valoración de la predefensa, que debe rellenar cada uno de los expertos designados.
  • Acta de la sesión de prelectura.

En el caso de informes de expertos externos, cada uno de ellos debe elaborar un informe sobre el trabajo de tesis.

La evaluación previa al depósito se aprueba por la CAPD:

  • (Caso de indicios de calidad) Cuando el rendimiento científico es suficiente según los criterios establecidos por la CAPD.
  • (Caso de prelectura) Cuando los informes y el acta de la prelectura han sido positivos o, si proponen modificaciones obligadas al borrador de la tesis, éstas han sido realizadas y verificadas por la CAPD, para lo cual debe remitirse el nuevo borrador de tesis a dicha comisión.
  • (Caso de informes de expertos) Cuando los informes externos recibidos son positivos o, si proponen modificaciones obligadas al borrador de la tesis, éstas han sido realizadas y verificadas por la CAPD, para lo cual debe remitirse el nuevo borrador de tesis a dicha comisión.
  • Cuando el resto de documentación aportada es completa y correcta.

The student must have already completed his/her CV through the UPM Science Portal, so that it is possible to verify that the minimum requirements needed to defend a thesis at UPM are met (see "Regulations", section "UPM regulations").

In case the pre-dissertation option is chosen, the following documents have to be produced and signed, and later provided to the program's Academic Committee:

  • Assessment report of the thesis pre-dissertation, to be filled by each of the pre-dissertation panel members.
  • Official minutes of the pre-dissertation.

In case the external reports option is chosen, each of the experts has to generate a report about the thesis.

The assessment prior to submission is approved by the program's academic committee:

  • (Quality signs option) When the scientific production is enough as per the criteria established by the program's academic committee.
  • (Pre-dissertation option) When the pre-dissertation reports are positive or, in case compulsory modifications to the thesis draft have been proposed, those modifications have been made and verified by the program's Academic Committee (thus, the new thesis draft has to be sent to that committee).
  • (External reports option) When the received external reports are positive or, in case compulsory modifications to the thesis draft have been proposed, those modifications have been made and verified by the program's Academic Committee (thus, the new thesis draft has to be sent to that committee).
  • When all the rest of the documents sent to the committee are complete and correct.

 

Depósito de la tesis doctoral
PhD. thesis deposit (Thesis submission)

  Español English

Plazo
Due date

Cuando la Comisión Académica del Programa de Doctorado (CAPD) haya aprobado la evaluación previa al depósito. Esta solicitud debe hacerse antes de la fecha tope de depósito de tesis que se puede consultar en THESIS.
When the PhD. program's Academic Committee has approved the Assessment prior to submission request. This request has to be made before the thesis deposit due date that can be consulted in the THESIS platform.

Documentación
Documents

Solicitud de depósito y aportación del resto de la documentación: a través de la plataforma THESIS. Request and rest of the documents are provided through the "THESIS" platform.

Información
Information

Antes de realizar esta solicitud, se deben abonar las tasas de defensa de la tesis doctoral. La carta de pago se solicita en Secretaría de Alumnos de postgrado.

Una vez el periodo de exposición pública finaliza y la defensa de la tesis es autorizada, el estudiante y su(s) directores son notificados.

Before this request is made, the payment related to the thesis defense has to be completed. The payment obligation document is obtained in the graduate student's Secretariat of the School.

Once the deposit period has finished and the thesis defense is authorized, the student and his/her director(s) are notified.

 

Inserción de datos en la Base de datos TESEO
Introduction of the PhD. thesis data in TESEO database

  Español English

Plazo
Due date

Antes de solicitar el depósito de la tesis doctoral.
Before depositing the PhD. thesis.

Información
Information

El doctorando debe iniciar la inserción de datos de su tesis doctoral en la Base de Datos Teseo. Para ello, tendrá que registrarse como doctorando a través del siguiente: enlace. Una vez registrado, obtendrá las credenciales para acceder al sistema y a los datos de su ficha. El doctorando puede introducir sus datos personales, académicos y de doctorado, así como la información de la tesis, los datos de su director/es y la información que conozca sobre los miembros del Tribunal. En el apartado de Departamento se debe introducir la Escuela Técnica Superior de Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación (es decir, el centro y el departamento coinciden en el caso de este programa de doctorado). Una vez hecho esto, debe dejar la ficha sin cerrar. The student has to begin uploading the PhD. thesis data to the TESEO online database. To do so, he/she has to register as a PhD. student in the following: link. Once registered, the student will be able to use his/her login information to access the system and the thesis data. The student can enter his/her personal, academic and doctorate-related data, as well as the thesis information, the thesis director(s) data and the information s/he knows on the thesis assessment panel. In section "Departamento" (Department), the name of the School has to be introduced ("Escuela Técnica Superior de Ingeniería y Sistemas de Telecomunicación"), the same as in section "Centro". Once this is done, the student must leave the TESEO thesis record open.